İlk görüşme, dosyanızın nasıl sonuçlanacağını öğrendiğiniz yer değildir. Anlattığınız olayın hukuken hangi başlığa girdiğinin belirlendiği yerdir.
Aynı olay, elinizdeki belgeye ve tarihlere göre sözleşmeden doğan alacak, haksız fiil ya da marka hakkına tecavüz olarak nitelendirilebilir ve nitelendirme değiştiğinde izlenecek yol da baştan değişir. Bu nedenle görüşmenin verimini belirleyen şey ne kadar uzun konuştuğunuz değil, avukatın önüne ne kadar eksiksiz bilgi koyabildiğinizdir.
Hazırlık yapacak vaktiniz yoksa görüşmeyi ertelemeyin. Özellikle elinize bir tebligat ulaştıysa cevap süresi çoktan işlemeye başlamış olabilir. Eksik belgeyle bugün gitmek, tam belgeyle ama süresi geçtikten sonra gitmeye tercih edilir. Aşağıdaki sıralama, vakti olan için görüşmeyi verimli kılan bir hazırlık düzenidir, bir ön koşul listesi değildir.
İlk görüşmede aslında ne yapılır
Görüşmede üç iş sırayla yürür. Önce olay dinlenir ve hukuki nitelendirmesi yapılır. Sonra bu nitelendirmenin hangi delillerle desteklenebileceği, yani elinizde gerçekten ne olduğu tespit edilir. En sonunda atılabilecek adımlar ve bunların sırası konuşulur. Üç işin de girdisi aynıdır: belge, tarih ve karşı tarafın kim olduğu.
Görüşmede olayın aleyhinize olan tarafını da anlatabilirsiniz. Avukatlık mesleğinin temel yükümlülüklerinden biri sır saklamaktır ve bu yükümlülük, mesleki ilişki içinde öğrenilen bilgiyi kapsar. Gecikmiş bir ödemeyi, okumadan imzaladığınız bir maddeyi veya sizi zor durumda bırakacağını düşündüğünüz bir yazışmayı ilk görüşmede söylemek, kurulacak yaklaşımın sonradan çökmesini önler.
Yanınızda götürmeniz gereken belgeler
Belgeleri üç kümede toplamak, hem sizin anlatımınızı hem de karşınızdaki avukatın değerlendirmesini kısaltır.
- Taraf belgeleri: kendi kimliğiniz, şirket adına geliyorsanız yetkinizi gösteren belgeler, karşı tarafa ait bildiğiniz ad, unvan, adres ve iletişim bilgisi
- Uyuşmazlığın kaynağındaki belgeler: sözleşme ve ekleri, fatura, ödeme dekontu, sipariş ve teslim yazışmaları, tescil belgesi, bordro, tapu kaydı gibi ilişkinin kendisini gösteren evrak
- Sürecin bugüne kadarki adımları: gönderilmiş veya alınmış ihtarname, tebligat zarfı ve içindeki evrak, kurum yazışmaları, açılmış bir dosya varsa esas numarası
Asıl belgeleri kendinizde tutun, görüşmeye kopyasını veya taramasını götürün. Dijital yazışmalarda ekran görüntüsü almak tek başına yeterli değildir. Yazışmanın bulunduğu hesabı ve cihazı olduğu gibi koruyun, e-postaları silmeyin, kayıtların durduğu telefonu biçimlendirmeyin. Ekran görüntüsü içeriğin ne dediğini gösterir, orijinal kayıt ise o içeriğin gerçekten var olduğunu gösterir.
Uyuşmazlık alanı | İlk görüşmede en çok işe yarayan belgeler |
Marka ve fikri mülkiyet | Marka tescil belgesi veya başvuru numarası, TÜRKPATENT bildirim ve karar yazıları, markanın kullanıldığını gösteren fatura ve tanıtım örnekleri, taklit ürüne veya ilana ait kayıtlar |
Aile hukuku | Nüfus ve evlilik kayıt bilgileri, gelir belgeleri, mal varlığına ilişkin kayıtlar, varsa mahkeme ve kolluk evrakı |
İş hukuku | İş sözleşmesi, ücret bordroları, fesih veya işten ayrılma bildirimi, SGK hizmet dökümü, çalışma saatlerine ilişkin kayıtlar |
Ticari alacak ve sözleşme | Sözleşme ve ekleri, faturalar, ödeme kayıtları, teslim ve teyit yazışmaları, gönderilmiş ihtarname |
Kira | Kira sözleşmesi, kira ödemelerine ait banka kayıtları, ihtarname ve tebligat evrakı |
Marka dosyalarında ilk görüşmenin ayrı bir yanı vardır. İdari süreç TÜRKPATENT üzerinden elektronik yürüdüğü için başvuru numarası ve kurumdan gelen bildirimler, siz olayı anlatmaya başlamadan önce bile sürecin hangi aşamada olduğunu gösterir. Resmi Marka Bülteni'nde yayımlanmış bir başvuruya itiraz söz konusuysa kanunda yazılı iki aylık süre işliyor demektir ve bu tek başına görüşmenin gündemini belirler. Av. Meryem Ayık'ın avukatlık kaydı Bursa Barosu'nda, marka vekilliği kaydı ise Türk Patent ve Marka Kurumu sicilindedir; bu nedenle Mia Hukuk & Danışmanlık'ta idari aşama ile dava aşaması aynı görüşmede birlikte değerlendirilir.
Olayın tarih sırası neden belgelerden önce gelir
Görüşmeden önce yapabileceğiniz en yararlı hazırlık, olayları tarih sırasıyla tek bir sayfaya yazmaktır. Sözleşmenin imzalandığı gün, ödemenin yapılmadığı gün, ihtarnamenin gönderildiği gün, tebligatın elinize ulaştığı gün ve durumu ilk kez fark ettiğiniz gün ayrı ayrı yazılsın. Hukukta pek çok hak, olayın gerçekleştiği ana değil, kişinin durumu öğrendiği ana bağlanan sürelerle sınırlıdır. Bu yüzden öğrenme anı çoğu dosyada olayın kendisinden daha belirleyicidir.
Tarih listesi bir belge kadar somut görünmese de hangi işlemin acil olduğunu görüşmenin ilk dakikalarında ortaya çıkarır. Elinizde süre içeren bir tebligat varsa, belge toplamayı bitirmeyi beklemedenBursa avukat desteği almak, sonradan telafisi güç bir gecikmeyi önler.
Avukatın size soracakları
Görüşmenin büyük bölümünü avukatın soruları oluşturur. Bu soruların cevabını önceden düşünmek, aynı konuyu ikinci kez baştan anlatmak zorunda kalmanızı önler.
- Olay ne zaman başladı, hangi gelişme ile hangi gelişme arasında ne kadar zaman geçti
- Karşı tarafla aranızda yazılı bir sözleşme veya yazışma var mı, sözlü mutabakat nasıl kuruldu
- Bugüne kadar hangi adımları attınız, kime ne yazdınız, kimden ne cevap aldınız
- Aynı olayla ilgili başka bir dava, icra takibi, şikayet veya kurum başvurusu var mı
- Aleyhinize olabileceğini düşündüğünüz bir belge, yazışma veya ödeme var mı
Son madde çoğu görüşmede atlanır ve en pahalıya mal olan hata da odur. Aleyhinize olan bilgiyi söylememek onu ortadan kaldırmaz. Karşı taraf o belgeyi sunduğunda kurulmuş olan yaklaşım ortada kalır, oysa aynı bilgi baştan bilinse çoğu zaman daha savunulabilir bir yol seçilebilirdi.
Görüşmede sormanız gereken sorular
- Anlattığım olay hukuken hangi başlığa giriyor ve bu nitelendirme neye göre değişebilir
- Elimdeki belgelerden hangileri gerçekten işe yarıyor, hangi belge eksik ve onu nereden temin edebilirim
- Dava açmadan önce denenmesi gereken veya zorunlu olan bir aşama var mı
- Süre bakımından acil olan, bu hafta yapılması gereken bir işlem var mı
- Süreci kim yürütecek ve bana hangi aşamalarda nasıl bilgi verilecek
- Ücret ve masraf konusu nasıl belirleniyor, hangi kalemler bunun içinde ve nasıl yazılı hale getiriliyor
Bu soruların bir kısmına ilk görüşmede net cevap alamayabilirsiniz. "Belgeleri görmeden bunu söyleyemem" cevabı kaçamak değil, çoğu zaman en dürüst cevaptır. Buna karşılık davanın nasıl sonuçlanacağını veya işin ne kadar zamanda biteceğini baştan taahhüt eden bir yaklaşım, beklentinizi en başından yanlış yerden kurar.
Görüşme sonunda elinizde ne olur
Verimli geçmiş bir ilk görüşmenin sonunda elinizde genellikle üç şey bulunur: olayın hukuki adı, atılacak ilk somut adım ve tamamlanması gereken belge listesi. Vekalet ilişkisinin kurulması ve vekaletname çıkarılması bunun ardından gelen ayrı bir aşamadır, ilk görüşmenin masasında karara bağlanmak zorunda değildir.
Burada anlatılanlar tek tek dosyalar için değil, hazırlığın mantığını göstermek için kurulmuştur. Aynı belge listesi birbirine benzeyen iki olayda bile farklı sonuç doğurabildiğinden, kendi durumunuzun değerlendirmesini ancak dosyanızı ve tarihlerinizi gören bir avukat yapabilir. Hazırlıklı gitmenin sağladığı şey sonucu değiştirmek değil, doğru soruyu daha ilk görüşmede sorabilmektir.
