Başarıya giden yolda en büyük fark, düzenli pratiğin doğru sırayla ve doğru yoğunlukla yapılmasıdır.
Bu ihtiyaca cevap verenkafes programı, öğrencinin çalışma gününü net hedeflere sahip hücrelerle yapılandırır. Her hücrede ders, alt konu, hedef soru adedi, süre ve mini değerlendirme bulunur. Oturum bitiminde checklist ile öğrenme seviyesi kontrol edilir. Elde edilen veriler haftalık raporlara yansır ve bir sonraki haftanın planı bu bulgulara göre güncellenir. Böylece plan, öğrencinin ritmine uyum sağlayan dinamik bir sisteme dönüşür.
Ölçme-değerlendirme süreci sadece yanlış-doğru sayılarıyla sınırlı değildir. Yanlışların nedeni belirlenmeden kalıcı iyileşme mümkün olmaz.Kafes programı yanlışları bilgi eksiği, işlem hatası, dikkatsizlik ve zaman sorunu şeklinde sınıflandırır. Bilgi eksikliğinde konu özet fişi ve hedef sorular, işlem hatasında satır satır çözümleme, dikkatsizlikte odak egzersizleri ve not alma teknikleri, zaman sorunu yaşandığında ise hız çalışmaları ve bölüm bazlı süre planları devreye alınır. Bu ayrıntılı yaklaşım, net artışının rastlantısal değil sistematik olmasını sağlar.
Aralıklı tekrar, planın bellek tarafını güçlendirir. Konu bitiminde ilk tekrar, kısa aralıklarla ikinci ve üçüncü pekiştirme oturumları planlanır. Her tekrar oturumunda hatırlama soruları ile başlamak, ardından seviye yükselten sorulara geçmek önerilir. Böylece öğrenme eğrisi yukarıda tutulur.Kafes programı, bu tekrar döngüsünü otomatik hatırlatmalar ve takvim hücreleriyle sürdürülebilir hale getirir.
Gerçek hayatla uyumlu esneklik, uzun maratonda motivasyonu korur. Yoğun okul günleri, kurs saatleri veya aile programları nedeniyle aksayan hücreler telafi bölümüne taşınır. Yük dengelemesi yapılarak planın bütünlüğü bozulmadan devam edilir. Bu sayede öğrenci kaçırdığı günler için kaygılanmaz, çözüm odaklı ilerler. Motivasyon yönetimi kapsamında haftalık hedefin tamamlanması küçük ödüllerle desteklenir. Bu pozitif pekiştirme, düzenli çalışmanın alışkanlığa dönüşmesine yardım eder.
Sınav yaklaşırken yoğunlaştırılmış çalışma hücreleri devreye alınır. En çok hata yapılan soru tiplerine yönelik mini kamp günleri oluşturulur. Aynı tip sorular farklı kaynaklardan derlenir, üç günlük odak çalışması ile zayıf alanlar güçlendirilir. Zaman yönetimi egzersizleriyle hız ve doğruluk birlikte takip edilir. Haftalık özet kartlar masada görünür kalarak mikro tekrar fırsatı sunar.